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(相关资料图)

1、11.1　信函式格式 　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

2、每行居中排28个字。

3、发文机关名称及双线均印红色。

4、两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

5、 函　　　函，即信；公函即公务信件。

6、它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

7、函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

8、　　　公函大体有以下几种用法：　　　一、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

9、　　　二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，　　　三、用函来通知一般事项。

10、如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

11、　　　四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

12、　　　函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。